Externalisation de votre Gestion Administrative d'entreprise
Exadcom à Courcelles les Lens, vous propose ses services pour l’externalisation de votre gestion administrative pour votre entreprise.
La gestion administrative, élément primordial pour les entreprises, nécessite de se dégager et d’y consacrer beaucoup de temps afin d’avoir cette gestion rigoureuse que toute entreprise doit avoir envers l’administratif.
Ce temps précieux n’est donc pas alloué au développement de votre entreprise et de son développement commercial.
Avez-vous déjà pensé à l’externalisation de votre gestion administrative ?
Exadcom, externalisation administrative et commerciale à Lens (Courcelles les Lens) est là pour vous ! Nous vous proposons nos solutions et services pour la gestion administrative de votre entreprise.
Démarches administratives, secrétariat courant, gestion du courrier, création et rédaction de tous types de documents administratifs, Exadcom vous propose l’externalisation de votre gestion administrative.
Le télésecrétariat (ou l’assistance externalisée) est généralement préconisé lors d’un début d’activité, d’un surcroît de travail, en cas d’absence ou en complément d’une secrétaire.
Ces principaux avantages :
- Pas de contraintes et de coûts liés à l’embauche ;
- Aucune condition légale à respecter: pas d’engagement de durée ;
- Prestations fractionnables à l’heure ou à l’unité ;
- L’entreprise utilisatrice ne fournit pas les consommables nécessaires à l’exécution de la prestation
- Confidentialité.
L’assistance externalisée de votre gestion administrative vous permettra de vous décharger de toutes les tâches quotidiennes de secrétariat, vous pourrez ainsi vous consacrer à l’essentiel de votre métier !
Ne vous souciez plus de vos démarches administratives, externalisez votre gestion administrative afin d’occuper réellement votre temps à votre métier, au développement et à la croissance de votre entreprise.
Avec plus de 10 ans d’expérience dans la gestion administrative et commerciale, le personnel d’Exadcom vous accompagne au plus près de vos démarches administratives afin de vous soulager et vous faire gagner du temps. Votre administratif est entre de bonnes mains avec Exadcom.
Contactez sans plus attendre Exadcom, votre partenaire pour l’externalisation de votre gestion commerciale et administrative. Réalisez des économies de temps et donc d’argent en confiant vos démarches administratives et commerciales à des professionnels qualifiés.
Nos Prestations et Services
- Secrétariat courant / Collaboration administrative
- Gestion de courrier (entrant ou sortant)
- Saisie de courriers, rapports et documents divers
- Création de tout type de document
- Rédaction
- Mise en forme
- Classement et archivage
- Relecture et correction de divers documents
- Publipostage
- Numérisation
- Diverses démarches administratives auprès de tiers
- Mise sous pli et envoi
- Organisation administrative
- Retranscription audio
- Prise de rendez-vous
- Transfert d'appel
Télésecrétariat et services à la personne
Certaines secrétaires indépendantes, qui plus est, prestataires auprès de particuliers, souhaiteraient que ces derniers puissent bénéficier d’un avantage fiscal en faisant appel à leurs services d’aide administrative.
On se lance alors dans la jungle des informations de la toile : forums, blogs, pages, sites, vidéos... pour voir, lire, entendre tout et son contraire.
Finalement, la mieux placée pour nous répondre est une unité départementale : la DIRECCTE (représentant du Ministère du travail en région : Direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi).
Après un simple appel téléphonique ; et oui ! Rien de mieux qu’un « réel » contact (en tous cas, toujours plus réel que la toile) ; la personne qui prend l’appel confirme : « si une entreprise est déclarée, agréée, ou autorisée* Services à la Personne (SAP), elle ne peut proposer ses services à d’autres entreprises ».
En revanche, pour celles ou ceux, qui, comme moi, souhaiteraient que nos clients particuliers bénéficient de déductions d’impôts sur nos prestations deux solutions s’offrent à nous :
- Créer une seconde entité juridique spécifique SAP ;
- Se faire employer en CESU par ces particuliers.
Dans le second cas, il conviendra de valoriser un tarif « spécial particuliers ». En effet, nous serons salarié.es de ces particuliers, de fait, ils paieront des cotisations patronales, et, par ailleurs, leur règlement n’impactera nullement notre chiffre d’affaires (donc nos charges) puisque nous sommes salarié.es du CESU.
Je prends mon cas personnel de télé secrétaire, mais bien entendu, cette règle s’applique à tous les professionnels :
Pas de B to B possible si SAP !
Il existe cependant des cas de dérogations spécifiques, qui permettent aux organismes SAP d’être dispensés d’activité exclusive. Dans ce cas, « il convient de tenir une comptabilité analytique, séparant le champ des services à la personne, de ses autres activités ». Nous reviendrons ultérieurement sur les cas de dispense.
*En fonction des prestations proposées, certaines nécessitent :
- Soit une simple déclaration ;
- Soit un agrément ;
- Soit une autorisation.
Vous trouverez plus de détails sur ces distinctions sur cette vidéo NOVA. Qui précise d’ailleurs, dès le début de la présentation : « l’organisme de services à la personne doit respecter la condition d’activité exclusive. C’est-à-dire qu’il ne peut pas exercer d’autre activité que celle des services à la personne. Ses clients sont obligatoirement des particuliers ».